Cel mai bun program de gestiune pentru școala de șoferi în 2026: comparativ SoferOnline, AutoGest, Drivendu

Dacă ai ajuns aici, probabil ai decis deja că Excel-ul și caietele nu mai fac față — și încerci să alegi între puținele soluții dedicate școlilor de șoferi din România. Vestea bună: piața e mică, deci comparația e fezabilă. Vestea sinceră: fiecare soluție are compromisurile ei, inclusiv a noastră.

Transparență totală: articolul e scris de echipa Drivendu. Am încercat totuși să fim corecți — unde un competitor face ceva mai bine, spunem. Prețurile de mai jos sunt cele publice de pe site-urile produselor, verificate în iulie 2026; verifică-le înainte de decizie, se pot schimba.

Criteriile care contează cu adevărat

Din discuțiile cu directorii de școli, decizia se reduce la cinci întrebări:

• Cât mă costă în total? — inclusiv costurile care cresc cu numărul de cursanți
• Îmi generează documentele românești? — fișe, contracte, chitanțe, certificate
• Funcționează fără internet? — în multe săli și birouri, conexiunea e o loterie
• Unde îmi stau datele? — pe calculatorul școlii sau pe serverele altcuiva
• Pot să încerc înainte să plătesc? — și ce se întâmplă dacă renunț

SoferOnline — platforma web consacrată

Ce face bine: e soluția web cu cea mai lungă prezență pe piață, are import de date din registrul ARR (pe planul superior), o aplicație de chestionare pentru cursanți care completează partea de administrare, și un director național de școli. Fiind în browser, merge de pe orice dispozitiv.

Ce trebuie să știi: modelul de preț combină un abonament de bază cu un cost per cursant: planul Avansat pornește de la 90 RON/lună plus ~30 RON per cursant, iar Premium de la 240 RON/lună plus ~35 RON per cursant (conform paginii lor de prețuri; verifică exact pe ce se aplică taxarea per cursant). La o școală cu zeci de cursanți activi, calculul lunar poate ajunge la sume de ordinul sutelor sau miilor de lei. Fiind web-only, fără internet nu lucrezi.

Potrivit pentru: școli care vor neapărat acces din browser de oriunde și folosesc intens partea de chestionare pentru cursanți.

AutoGest — desktopul clasic, înghețat în timp

Ce a făcut bine la vremea lui: licență unică (~700 RON, fără abonament), program desktop dedicat școlilor, vândut ani buni prin canale cunoscute în industrie.

Problema din 2026: produsul e listat pentru versiuni vechi de Windows (XP–8), fără actualizări majore de ani de zile, iar pe pagina oficială apare indisponibil. Școlile care îl folosesc încă rulează de fapt un program neîntreținut pe calculatoare vechi — fără suport, fără actualizări de legislație, fără backup modern.

Potrivit pentru: nimeni ca alegere nouă, sincer. Dacă îl folosești acum și merge, plănuiește migrarea înainte să te oblige un calculator defect s-o faci peste noapte.

ZarinaCRM — CRM cu server propriu

Ce face bine: modelul on-premise (datele pe serverul tău), plată unică fără abonament, notificări SMS/email, module de programare și financiar.

Ce trebuie să știi: e un CRM adaptat mai multor industrii, nu construit exclusiv pentru școli de șoferi — fluxurile specifice DRPCIV/ARR nu sunt punctul central. Prețul nu e public, deci evaluarea cere o discuție comercială. Administrarea unui server propriu nu e pentru oricine.

Potrivit pentru: școli cu cerințe stricte de găzduire proprie și cineva tehnic în echipă.

Drivendu — desktop modern, gândit pentru România

Ce face: aplicație desktop (Windows 10/11, macOS) construită exclusiv pentru școlile de șoferi din România: evidența cursanților cu validare CNP, generarea automată a documentelor — contracte în ~30 de secunde, fișe, chitanțe, certificate — plăți și rate, programări fără suprapuneri, rapoarte financiare. Funcționează și offline, cu datele criptate pe calculatorul școlii.

Prețul: gratuit până la 10 cursanți activi (fără card, fără expirare), apoi 199 RON/lună indiferent de numărul de cursanți — fără taxă per cursant. La plata anuală, două luni gratuite.

Compromisurile noastre, ca să fim cinstiți: nu există (încă) aplicație de chestionare pentru cursanți ca la SoferOnline, iar accesul e din aplicația instalată, nu din orice browser.

Tabel comparativ

Cum alegi în funcție de școala ta

• Școală mică (sub 10 cursanți activi) sau instructor independent: începe cu un plan gratuit — Drivendu îți ajunge gratuit pe termen nelimitat la dimensiunea asta.
• Școală medie (20–60 cursanți): fă calculul complet pe 12 luni, cu taxele per cursant incluse. Aici diferența dintre „abonament + per cursant" și „preț fix" devine mare.
• Școală multi-locație: caută rapoarte consolidate și utilizatori multipli — și negociază.

Cel mai corect test rămâne cel practic: ia-ți dosarul următorului cursant înscris și fă-l în programul pe care îl testezi. Descarcă Drivendu gratuit și încearcă exact asta — primii 10 cursanți nu te costă nimic, iar dacă alegi altceva, nu ne supărăm: oricum e mai bine decât Excel.