Drivendu LogoDrivendu
Documentație

Cum folosești Drivendu?

Tot ce trebuie să știi pentru a folosi aplicația eficient

Ultima actualizare:

Cum pornești cu Drivendu?
Pași esențiali pentru a începe să folosești Drivendu
  1. 1

    Descarcă și Instalează

    Descarcă aplicația pentru sistemul tău de operare din pagina Descarcă. Urmează instrucțiunile de instalare.

  2. 2

    Creează Cont

    La prima pornire, creează-ți contul de administrator pentru școala ta. Completează datele școlii (CUI, adresă, telefon).

  3. 3

    Configurează Setările

    Mergi la Setări → Categorii și activează categoriile de permis pe care le predai. Configurează tarifele implicite pentru fiecare categorie.

  4. 4

    Adaugă Instructori și Vehicule

    Adaugă instructorii și vehiculele din dotarea școlii. Aceste date vor fi folosite la generarea documentelor.

  5. 5

    Adaugă Primul Cursant

    Mergi la Cursanți → Adaugă Cursant. Completează datele personale (CNP-ul va fi validat automat). Alege categoria și stabilește plata.

Cum gestionezi cursanții?

Adăugare Cursant Nou

Pentru a adăuga un cursant nou, mergi la secțiunea Cursanți și apasă butonul "Adaugă Cursant".

  • CNP-ul este validat automat (checksum + format)
  • Data nașterii se completează automat din CNP
  • Toate câmpurile marcate cu * sunt obligatorii
  • Poți atașa documente (CI, certificat medical) în format PDF/JPG

Editare Date Cursant

Click pe numele cursantului din listă pentru a deschide fișa completă. Aici poți edita datele și vizualiza istoricul plăților și lecțiilor.

Căutare și Filtrare

Folosește bara de căutare pentru a găsi rapid un cursant după nume, CNP sau telefon. Poți filtra și după categorie, status (activ/absolvit/abandon) sau perioadă de înscriere.

Cum funcționează sistemul de plăți?

Configurare Tarife

Mergi la Setări → Categorii pentru a configura tarifele implicite pe fiecare categorie de permis. Aceste tarife vor fi pre-completate automat la adăugarea unui cursant nou, dar pot fi personalizate individual.

Înregistrare Plată

Din fișa cursantului, secțiunea Plăți, poți înregistra o nouă plată. Aplicația va genera automat o chitanță cu numerotare secvențială. Chitanța poate fi tipărită sau salvată ca PDF.

Rate Personalizate

La înscrierea cursantului, poți stabili un plan de rate personalizat (ex: 4 rate x 500 RON). Aplicația va urmări automat statusul fiecărei rate și va afișa notificări pentru plățile restante.

Cum generezi documente automat?

Tipuri de Documente

Drivendu generează automat următoarele documente:

  • Contract de școlarizare
  • Certificate de absolvire
  • Cereri examen
  • Chitanțe și facturi

Personalizare Șabloane

Mergi la Setări → Documente pentru a personaliza antetul, subsolul și alte elemente ale documentelor. Poți adăuga logo-ul școlii și ștampila digitală.

Cum gestionezi instructorii?

Adăugare Instructor

Mergi la secțiunea Instructori și apasă "Adaugă Instructor". Completează datele personale, categoriile pe care le predă și documentele necesare.

  • Date personale și de contact
  • Categorii predate (B, C, CE etc.)
  • Documente atașate (atestat, certificat medical)

Program și Activitate

Din fișa instructorului poți vedea programul de lecții, cursanții alocați și activitatea recentă. Toate informațiile sunt actualizate automat pe măsură ce adaugi lecții și cursanți.

Cum gestionezi vehiculele?

Adăugare Vehicul

Mergi la secțiunea Vehicule și apasă "Adaugă Vehicul". Completează datele mașinii și documentele asociate.

  • Marca, model, număr de înmatriculare
  • Categoria de permis asociată
  • Documente: ITP, RCA, revizie

Alerte Expirare

Aplicația urmărește automat datele de expirare pentru ITP, RCA și revizie. Vei primi notificări înainte de expirare, ca să nu ratezi nicio scadență.

Ce rapoarte și statistici sunt disponibile?

Rapoarte Disponibile

Din secțiunea Rapoarte ai o vedere de ansamblu asupra activității școlii tale:

  • Încasări lunare și anuale
  • Cursanți activi, absolvenți și restanțieri
  • Plăți restante și rate scadente
  • Activitate pe instructor

Export PDF

Toate rapoartele pot fi exportate în format PDF pentru evidență sau transmitere către contabilitate.

Întrebări Frecvente
Cum validez CNP-ul?+

CNP-ul este validat automat de aplicație. Validarea verifică formatul (13 cifre), data nașterii (cifre 2-7) și cifra de control (cifra 13). Dacă CNP-ul este invalid, vei primi un mesaj de eroare și nu vei putea salva cursantul până nu corectezi CNP-ul.

Cum fac backup la date?+

Mergi la Setări → Backup. Poți crea un backup manual oricând (va salva un fișier .zip cu baza de date). De asemenea, poți activa backup-ul automat zilnic sau săptămânal. Backup-urile sunt salvate automat în cloud, iar le poți descărca oricând.

Pot gestiona mai multe locații?+

Da, Drivendu suportă mai multe locații. În planul Rețea poți gestiona până la 5 sucursale dintr-o singură instalare. Fiecare locație are datele complet izolate, dar poți vedea rapoarte consolidate la nivel de rețea.

Este conform GDPR?+

Da, Drivendu respectă complet regulamentul GDPR. Datele sunt criptate, ai funcții de anonymizare și ștergere completă a datelor unui cursant. La înscriere, se generează automat Acordul de prelucrare date personale. În plus, aplicația include un registru de operațiuni de prelucrare (conform art. 30 GDPR).

Ai nevoie de ajutor?

Dacă nu găsești răspunsul în documentație, contactează-ne: