Condica instructorului auto: ce trebuie să conțină, cum se completează și ce verifică ARR la control

Dacă fișa de școlarizare e documentul care enervează la ghișeu, condica instructorului e documentul care enervează la control. E evidența pe care inspectorii o cer aproape întotdeauna — și în care găsesc cel mai ușor nereguli, pentru că se completează zilnic, pe genunchi, între două ședințe de condus.

De ce există condica și de ce e obligatorie

Evidența orelor de pregătire practică nu e o invenție birocratică a școlii: e felul în care autoritatea (ARR — Autoritatea Rutieră Română, care autorizează școlile) poate verifica faptul că orele de conducere declarate în fișa de școlarizare au fost efectuate în realitate — cu instructorul atestat, pe mașina autorizată, în intervale de timp plauzibile.

Cu alte cuvinte: condica e dovada. Fișa fără condică în spate e o declarație fără acoperire.

Ce se completează la fiecare ședință

Indiferent de formatul exact folosit, o evidență corectă a ședinței de conducere conține:

• Data și intervalul orar al ședinței (început–sfârșit, nu doar „2 ore")
• Cursantul: nume și identificare, categoria pentru care se pregătește
• Instructorul care a efectuat pregătirea
• Vehiculul folosit (numărul de înmatriculare al mașinii din autorizație)
• Numărul ședinței / total ore acumulate de cursant
• Semnăturile — instructor și cursant, la fiecare ședință

Detaliul care contează: completarea se face la momentul ședinței, nu recapitulativ la sfârșitul săptămânii. Evidențele scrise retroactiv se recunosc imediat — același pix, același scris „în serie", ore care se suprapun.

Ce găsesc inspectorii la control — top greșeli

• Câmpuri goale care „urmau să fie completate" — cea mai frecventă constatare
• Suprapuneri imposibile: același instructor cu doi cursanți în același interval orar, sau aceeași mașină în două locuri
• Semnături lipsă de la cursant, adăugate ulterior în bloc
• Neconcordanțe cu fișa de școlarizare: fișa declară 30 de ore, condica susține 26
• Date retroactive evidente, scrise în aceeași zi pentru două săptămâni în urmă

Fiecare dintre acestea transformă un control de rutină într-o discuție lungă, iar în cazuri repetate — în sancțiuni care pot ajunge până la suspendarea autorizației. Nu e genul de risc care merită asumat pentru economia de 5 minute pe zi.

Condica electronică: e legală?

Întrebarea corectă e mai degrabă: ce acceptă inspectorul care îți intră în școală? Practica sănătoasă în 2026 e evidența dublă coerentă: programul de calculator ține evidența cursanților, ședințelor și orelor (cu istoricul complet, fără date „ajustabile"), iar documentele fizice cerute de reglementări se generează din el, complete și consecvente între ele.

Avantajul real al evidenței digitale nu e că înlocuiește hârtia — e că hârtiile generate din aceeași sursă nu se mai contrazic între ele. Fișa, condica și evidența plăților spun aceeași poveste, pentru că provin din aceleași date.

Circuitul complet, fără muncă dublă

Modul în care funcționează în Drivendu: programezi ședința de conducere (cursant + instructor + mașină + interval), iar la confirmarea ei evidența se actualizează singură — orele se adună în dosarul cursantului, se văd în fișa lui și nu mai pot apărea suprapuneri de instructor sau mașină, pentru că programul le blochează din start.

La finalul pregătirii, orele din fișa de școlarizare corespund cu evidența ședințelor prin construcție, nu prin verificări manuale.

Drivendu e gratuit pentru primii 10 cursanți — fără card, fără perioadă de probă. Descarcă-l de aici și lasă evidența să se țină singură.